Finance
general correspondence
Turkish: Genel Yazışma
English Definition
Routine written communications exchanged between parties in a business or banking relationship that do not form part of formal contractual documentation, including letters, memoranda, and electronic messages relating to day-to-day operational matters. In banking, general correspondence is distinguished from formal notices, demand letters, and documents constituting conditions precedent under loan agreements. Proper management and archiving of general correspondence is essential for audit trails and regulatory compliance.
Türkçe Tanım
Ticari veya bankacılık ilişkisindeki taraflar arasında değişilen ve resmi sözleşme dokümantasyonunun parçasını oluşturmayan rutin yazılı iletişimler. Resmi bildirimler ve talep mektuplarından ayrıştırılır. Genel yazışmaların uygun şekilde yönetimi ve arşivlenmesi denetim izleri ve düzenleme uyumu açısından önemlidir.