Finance
petty cash fund
Turkish: Küçük Kasa Fonu (Petty Cash Fund)
English Definition
A limited sum of cash held to meet small, routine expenditures without running a full procurement and payment cycle, usually operated on an imprest basis at a fixed ceiling. Trivial in amount against a project's scale, it is nonetheless the first channel through which control weakness tends to leak at site level; the disbursement-agent and payment-reconciliation mechanisms lenders impose are aimed precisely at closing off such small but unmonitored cash lines.
Türkçe Tanım
Küçük ve rutin harcamaların, tam bir satın alma ve ödeme sürecini işletmeden karşılanması için elde tutulan sınırlı nakit tutarıdır; genellikle avans (imprest) yöntemiyle sabit bir tavanda döner. Proje finansmanı ölçeğinde tutarı önemsiz görünse de, sahada nakit kullanımı kontrol zaafının ilk sızdığı kanaldır; kredi verenlerin ödeme mutabakat mekanizmaları ve harcama vekilleri (disbursement agent) tam da bu tür küçük ama denetimsiz nakit hatlarını kapatmayı hedefler.