Finans
Görüşme Raporu (Contact Report)
İngilizce: contact report
Türkçe Tanım
Bir karşı tarafla — müşteri, yatırımcı, tedarikçi ya da düzenleyici — yapılan görüşme, telefon ya da toplantının tarih, katılımcı ve mutabık kalınan hususlar bakımından kayda geçirildiği belgedir. Proje finansmanında bu raporlar biçimsel bir formalite değil, uzun ve çok taraflı bir müzakerenin kurumsal hafızasıdır; zira finansal kapanışa giden yolda onlarca görüşmede verilen sözlü mutabakatlar, sonradan sözleşme metnine yansıtılırken ihtilaf çıktığında bu kayıtlara başvurulur. Uygulamada disiplinli tutulan görüşme raporları, bir kilit personelin işlemden ayrılması durumunda müzakere geçmişinin kaybolmasını önleyerek, kapanış riskini azaltan sessiz bir araçtır.
English Definition
A document recording a meeting, call, or discussion with a counterparty — client, investor, supplier, or regulator — in terms of its date, participants, and points agreed. In project finance these reports are not a formality but the institutional memory of a long, multi-party negotiation, since the oral understandings reached across dozens of meetings on the way to financial close are referred back to when a dispute arises in translating them into contract text. In practice, disciplined contact reports are a quiet tool that reduces closing risk by preventing the loss of negotiation history when a key individual leaves the transaction.