Finans
Üst Yazı / Ön Yazı (Cover Letter)
İngilizce: cover letter
Türkçe Tanım
Bir belge, teklif ya da gönderi paketine eşlik eden ve içeriğini özetleyerek alıcıya bağlamı ileten yazıdır; hukuki bağlayıcılığı çoğu zaman ekindeki asıl belgelerden daha zayıf olsa da müzakere kaydında önemli bir iz bırakır. Proje finansmanında bir cover letter, örneğin bir çekiş talebi ya da uyum sertifikası paketinde, gönderilen belgelerin hangi sözleşme hükmü kapsamında sunulduğunu belirtir. Deneyimli taraflar üst yazının dilini dikkatle seçer; çünkü ekteki belgelerle çelişen ya da fazladan taahhüt içeren bir cümle, sonradan bir yorum uyuşmazlığında aleyhe delil olarak kullanılabilir.
English Definition
A letter accompanying a document, proposal or submission package that conveys context to the recipient by summarizing its contents; though usually weaker in legal force than the substantive documents it encloses, it leaves a meaningful trace in the negotiation record. In project finance a cover letter, on a drawdown request or a compliance certificate package for instance, states under which contractual provision the enclosed documents are furnished. Experienced parties choose the wording of a cover letter with care, because a sentence that contradicts the enclosed documents or adds an unintended undertaking can later be used as adverse evidence in a dispute over interpretation.