Menkul Kıymetler

Borç Dekontu / Borç Notu (Debit Note)

İngilizce: debit note

Türkçe Tanım

Bir tarafın karşı tarafa, kendi lehine doğmuş bir alacağı bildirdiği ve ilgili tutarı onun hesabına borç kaydettiğini beyan eden ticari belgedir; fatura düzeltmelerinde, eksik faturalamada ya da sözleşmesel ceza ve masraf yansıtmalarında kullanılır. Proje finansmanı ve inşaat sözleşmelerindeki pratik önemi, gecikme cezalarının (liquidated damages), geri kesintilerin ya da değişiklik emri kaynaklı ek maliyetlerin muhasebeleştirilmesinde borç notunun resmî tetik belgesi olmasıdır; bu belgenin düzenlenme tarihi çoğu zaman zamanaşımı ve mahsup haklarının başlangıç anını belirler.

English Definition

A commercial document by which one party notifies another of a claim arising in its favor and records the corresponding amount as a debit to the other's account, used to correct invoices, capture under-billing or pass through contractual penalties and costs. Its practical weight in project finance and construction contracts is that the debit note is the formal trigger for booking liquidated damages, retention deductions or change-order costs, and its date of issue frequently fixes the moment from which limitation periods and set-off rights begin to run.