Finans

Mal Alım Makbuzu

İngilizce: good receipt

Türkçe Tanım

Depo, taşıyıcı veya teslim alan tarafın malın tatmin edici durumda fiziksel olarak teslim alındığını teyit eden, alınan kalemlerin miktarını, tanımını ve durumunu belirten belge. Teslimat kanıtı olarak hizmet eder ve tedarik sözleşmeleri kapsamındaki ödeme yükümlülüklerini tetikler. Kurumsal kaynak planlama sistemlerinde stok kayıtlarını günceller ve fatura eşleştirme sürecini başlatır.

English Definition

A document issued by a warehouse, carrier, or receiving party acknowledging the physical receipt of goods in satisfactory condition, specifying the quantity, description, and condition of the items received. Good receipts serve as evidence of delivery and trigger payment obligations under supply contracts, letters of credit, and trade finance arrangements. In enterprise resource planning systems, the good receipt transaction updates inventory records and initiates the accounts payable matching process against purchase orders and supplier invoices.