Finans
Kurum İçi Yazışma Notu (Inter-Office Memorandum)
İngilizce: inter-office memorandum
Türkçe Tanım
Bir kuruluşun birimleri ya da çalışanları arasında bilgi, talimat ya da karar gerekçesi ileten resmi iç yazışma belgesidir. Görünürde idari bir formalite olsa da, finans kuruluşlarında bu belgeler kurumsal hafızanın çekirdeğini oluşturur; zira bir kredinin onaylanmasına giden gerekçe, istisna talebinin nasıl karara bağlandığı ve komitenin hangi koşulu dayattığı çoğu zaman yalnızca bu iç notlarda kayıtlıdır, ve bir sorun yıllar sonra yüzeye çıktığında sorumluluğun nerede durduğunu belirleyen tam da bu izlenebilir belge zinciridir.
English Definition
A formal internal document that conveys information, instructions or the reasoning behind a decision between the units or staff of an organization. Though an administrative formality on the surface, in financial institutions such documents form the core of institutional memory, because the rationale leading to a loan approval, how an exception request was resolved and which condition the committee imposed are often recorded only in these internal notes. When a problem surfaces years later, it is precisely this traceable documentary chain that determines where responsibility rests.