Finans
Kayıt Tutma (Keep Records)
İngilizce: keep records
Türkçe Tanım
Ticari, mali ve hukuki belgelerin denetlenebilir bir iz bırakacak biçimde saklanması yükümlülüğüdür. Kredi verenler açısından bu, ön koşulların (conditions precedent) yerine getirildiğini ve her çekişin sözleşmedeki amaca uygun kullanıldığını kanıtlayan belge zincirinin varlığı anlamına gelir. Uygulamada kayıt disiplinindeki bir boşluk, ihtilaf ya da yeniden finansman anında en pahalı kalemdir; çünkü karşı taraf, ispat yükü kendisinde olmayan tarafın lehine olan her belirsizliği pazarlık kaldıracına çevirir.
English Definition
The obligation to preserve commercial, financial and legal documents so that they leave an auditable trail. For lenders this means maintaining the chain of evidence proving that conditions precedent were satisfied and that each drawdown was applied to its contracted purpose. In practice a gap in record discipline becomes the most expensive line item at the moment of dispute or refinancing, since a counterparty will convert every ambiguity into negotiating leverage against the side that carries the burden of proof.