Finans
Kalem Ayrıntıları (Particulars of an Item)
İngilizce: particulars of an item
Türkçe Tanım
Tek bir muhasebe ya da işlem kaleminin niteliğini tanımlayan bilgilerin bütünüdür — dayanağı, tutarı, tarihi, tarafları ve varsa belge referansı; kalemin ne olduğunu ve nasıl doğrulanacağını ortaya koyar. Yetersiz ya da muğlak kalem tanımı, denetim ve mutabakatta kalemin sınıflandırılmasını ve ispatını güçleştirir; bir tutarın hangi hesaba, hangi dönemde ve hangi gerekçeyle düştüğü bu ayrıntıda saklıdır. Proje finansmanında hakediş ve harcama kalemlerinin ayrıntı düzeyi, bir maliyetin uygun (eligible) sayılıp finansmandan karşılanmasının ön koşuludur; belirsiz tanımlı kalem, çekiş talebini geciktiren ilk sürtünme noktasıdır.
English Definition
The body of information that defines the nature of a single accounting or transaction item — its basis, amount, date, parties, and any document reference — establishing what the item is and how it can be verified. Insufficient or vague particulars make an item harder to classify and prove in audit and reconciliation, since which account a figure falls into, in which period, and on what grounds is held in that detail. In project financing the granularity of progress-payment and expenditure items is a precondition for a cost to be treated as eligible, and a vaguely described item is the first friction that delays a drawdown.