Finans

Bordro İcmali (Payroll Register)

İngilizce: payroll register

Türkçe Tanım

Bir dönemde tüm çalışanların brüt ücret, kesinti ve net ödeme bilgilerini kişi kişi ve toplu gösteren detaylı kayıttır; muhasebe kaydının, yasal beyanların ve ödeme talimatlarının ortak dayanağıdır. İç kontrol açısından, gerçek çalışan sayısı ile ödenen ücret arasındaki tutarlılığın denetlendiği ilk belgedir. Proje finansmanında ve kalkınma bankası denetimlerinde bordro icmali, hayalet çalışan (ghost employee) ve ücret şişirme gibi suistimallerin tespitinde birincil kaynaktır; denetçiler saha personel sayısını çoğu zaman bu kayıt ile fiili puantaj ve sosyal güvenlik bildirimlerini çapraz kontrol ederek teyit eder.

English Definition

A detailed record showing every employee's gross pay, deductions, and net payment for a period, both individually and in aggregate, the common basis for the accounting entry, statutory filings, and payment instructions. For internal control it is the first document against which the consistency between the actual headcount and the wages paid is tested. In project finance and development-bank audits, the payroll register is the primary source for detecting abuses such as ghost employees and wage inflation; auditors often confirm the site headcount by cross-checking this record against actual attendance records and social-security filings.