Yönetim
Kayıt Yöneticisi (Records Manager)
İngilizce: records manager
Türkçe Tanım
Bir kurumun kayıtlarının yaşam döngüsünü — oluşturulmasından saklanmasına, erişiminden imhasına kadar — politika ve düzenleyici gerekler çerçevesinde yöneten sorumludur. Rolün görünürlüğü düşük olsa da, saklama takvimini yasal zaman aşımı ve muhtemel ihtilaf ihtiyaçlarıyla hizalamak, sonradan delil kaybının önlenmesinde belirleyicidir. Proje finansmanında uzun ömürlü varlıkların garanti, izin ve mutabakat kayıtlarının erişilebilir tutulması, ileride yapılacak satış ya da refinansman due diligence'ının maliyetini ve süresini doğrudan etkileyen bir hazırlık disiplinidir.
English Definition
The person responsible for managing the lifecycle of an organisation's records — from creation through retention, access, and destruction — within the frame of policy and regulatory requirements. Though the role is low in visibility, aligning the retention schedule with legal limitation periods and probable dispute needs is decisive in preventing later loss of evidence. In project finance, keeping the warranty, permit, and reconciliation records of long-lived assets accessible is a preparatory discipline that directly affects the cost and duration of due diligence in a future sale or refinancing.