Finans

İç Satınalma Talebi (Requisition)

İngilizce: requisition

Türkçe Tanım

Bir kuruluş içinde, belirli bir mal veya hizmetin satın alınması için ilgili birimin resmi olarak başlattığı iç talep belgesidir; satınalma sürecinin ilk halkasını ve bütçe kontrolünün ilk kapısını oluşturur. Onay hiyerarşisine bağlanması, harcamanın yetkilendirilmeden yapılmasını engeller. Proje finansmanında çekiş talepleri çoğu kez inşaat aşamasındaki bu talep-satınalma-fatura zincirine dayandırılır; kredi verenler, fonun onaylanmış ve projeyle ilişkili harcamalara gittiğini teyit etmek için talep belgelerini destekleyici kanıt olarak ister ve böylece nakdin projeden dışarı sızmasını (leakage) belge düzeyinde denetler.

English Definition

A formal internal document by which a unit within an organization initiates the purchase of specified goods or services; it forms the first link in the procurement process and the first gate of budget control. Tying it to an approval hierarchy prevents spending from being incurred without authorization. In project finance drawdown requests are often grounded in this requisition-purchase-invoice chain during construction; lenders ask for requisition documents as supporting evidence to confirm that funds go to approved, project-related expenditure, thereby policing cash leakage out of the project at the document level.