Finans
Saklanan Yazışma (Retained Correspondence)
İngilizce: retained correspondence
Türkçe Tanım
Bir kuruluşun yasal, düzenleyici ya da kanıtsal gerekçelerle belirli süre boyunca muhafaza ettiği yazışma ve iletişim kayıtlarıdır; belge saklama politikasının kapsamına girer. Bu kayıtların önemi çoğu zaman bir uyuşmazlık ya da denetim başladığında anlaşılır; proje geliştirme sürecinde tarafların niyetini ve mutabakat aşamalarını gösteren yazışmalar, sözleşmenin belirsiz bir hükmü yorumlanırken belirleyici delil hâline gelir, dolayısıyla saklama disiplini kadar tasfiye disiplini de hukuki risk yönetiminin parçasıdır.
English Definition
The records of correspondence and communication an organization preserves for a defined period on legal, regulatory, or evidential grounds, falling within the scope of its document-retention policy. Their significance usually becomes apparent once a dispute or audit begins: in project development, correspondence showing the parties' intent and the stages of their understanding can turn into decisive evidence when an ambiguous contract clause is construed, so the discipline of disposal is as much a part of legal-risk management as the discipline of retention.