Finans
Sekretarya Desteği (Secretarial Support)
İngilizce: secretarial support
Türkçe Tanım
Bir yönetim kurulu, kredi komitesi ya da yönetişim organının işleyişini idari olarak yürüten sekretarya hizmetidir; toplantı düzeni, gündem, tutanak ve karar takibini kapsar. Görünüşte yardımcı bir işlev olsa da, proje yönetişiminde tutanak ve karar kaydının disiplini maddi sonuç doğurur: bir çekiş onayının, waiver kararının ya da rezerve edilmiş bir konudaki oylamanın usulüne uygun belgelenmemesi, kredi kullandırımının koşul öncesi (condition precedent) denetiminde açık bir kusur olarak ortaya çıkabilir. Bu nedenle iyi işleyen bir sekretarya, uyuşmazlık anında kurumsal hafızanın kanıt değerini taşır.
English Definition
The secretariat service that administers the functioning of a board, credit committee or governance body, covering meeting logistics, agenda, minutes and follow-up on decisions. Though it looks like an ancillary function, in project governance the discipline of minute- and record-keeping has material consequences: failure to document a drawdown approval, a waiver decision or a vote on a reserved matter in proper form can surface as a clear defect in the condition-precedent review of disbursement. A well-run secretariat therefore carries the evidentiary weight of institutional memory in a dispute.