Finans
Kaynak Belge (Source Document)
İngilizce: source document
Türkçe Tanım
Bir işlemin, muhasebe kaydının ya da ödeme talebinin dayanağını oluşturan asıl belgedir — fatura, sözleşme, teslim tutanağı, banka dekontu. Kalkınma bankası finansmanında çekiş talepleri bu belgelere bağlıdır; kredi verenin ödeme yükümlülüğü, harcamanın uygun bir kaynak belgeyle kanıtlanmasına koşulludur. Denetim ve olası geri ödeme taleplerinde asıl kırılma noktası çoğu zaman harcamanın gerçekliği değil, kaynak belgenin uygun harcama kategorisiyle izlenebilir biçimde eşleştirilip eşleştirilemediğidir.
English Definition
The original record underlying a transaction, accounting entry or payment request, an invoice, contract, delivery note or bank advice. In development-bank financing, disbursement requests hinge on such documents; the lender's obligation to pay is conditional on the expenditure being evidenced by a proper source document. In audit and possible refund claims the real fault line is often not whether the expenditure occurred but whether the source document can be traceably matched to an eligible expenditure category.