Finans
Değer Silme Tutanağı (Write-Off Act)
İngilizce: write-off act
Türkçe Tanım
Bir varlığın ya da alacağın defterlerden silinmesini resmi olarak belgeleyen, yetkili organ kararına dayanan tutanaktır; özellikle belirli hukuk sistemlerinde muhasebe kaydının geçerliliği için biçimsel bir dayanak işlevi görür. Proje finansmanı ve durum tespitinde bu belgenin önemi, silme işleminin keyfî değil, tanımlı bir onay sürecinden geçtiğini kanıtlamasındadır. Vergi açısından kritik nokta, silinen tutarın gider olarak indirilebilmesinin çoğu jurisdictionda bu tür biçimsel belgelerin varlığına ve geri kazanım çabasının tüketildiğinin gösterilmesine bağlı olmasıdır.
English Definition
A formal record, resting on a decision of an authorised body, that documents the removal of an asset or receivable from the books; in certain legal systems it serves as the formal basis without which the accounting entry lacks validity. Its importance in project finance and due diligence is that it proves the write-off passed through a defined approval process rather than being arbitrary. The tax-critical point is that deductibility of the written-off amount depends, in many jurisdictions, on such formal documentation and on showing that recovery efforts were exhausted.